• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen, Führungskräfte und externe Stellen (Behörden, Krankenkassen, Versicherungen) in allen abrechnungsbezogenen Fragen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für HR und Management

• Betreuung von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, SV‑Meldungen, Jahresmeldungen)

• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration, Finance und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll (Industriebetrieb oder 3-Schicht-System) – idealerweise als Senior oder in vergleichbarer Funktion

• Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Erfahrung im Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV, LOGA, UKG oder vergleichbare Systeme)

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit

• Gute Englischkenntnisse

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